会社の始末書の書き方と具体的な例文

会社の始末書は、業務上のミスや不正行為に対する反省や謝罪の意を示す重要な文書です。始末書を書くことは、単に形式的な手続きではなく、自身の行動を振り返り、今後の改善に繋げるための大切な機会でもあります。

本記事では、会社の始末書の書き方や具体的な例文を紹介し、どのように効果的に伝えることができるのかを解説します。

会社の始末書とは？

会社の始末書とは、従業員が業務上の過失や不適切な行動に対して、反省の意を表し、今後の改善を誓うために提出する文書です。この文書は、企業内での信頼回復や、再発防止のために重要な役割を果たします。

始末書は、通常、上司や人事部門に提出され、内容によっては社内の記録として残されることもあります。

会社の始末書は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

業務上のミスは、誰にでも起こり得ることですが、その際にはしっかりと反省し、始末書を提出することが求められます。以下はその例文です。

先日、私が担当していたプロジェクトにおいて、納期を誤ってしまい、関係者に多大な迷惑をかけてしまいました。このような事態を招いたことを深く反省し、今後はスケジュール管理を徹底し、二度と同じ過ちを繰り返さないよう努めます。

会社の規則やルールに違反した場合も、始末書が必要です。以下はその例文です。

私は、社内の就業規則に反して無断欠勤をしてしまいました。この行動がどれほどの影響を及ぼしたかを考えると、非常に申し訳なく思っています。今後は、必ず事前に連絡をし、規則を遵守することを誓います。

顧客や取引先に迷惑をかけた場合は、特に丁寧な謝罪が求められます。以下はその例文です。

先日、私の不手際により、顧客に対して不適切な対応をしてしまいました。このことにより、顧客にご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。今後は、顧客対応においてより一層の注意を払い、信頼回復に努めます。

社内の人間関係に問題が生じた場合も、始末書が必要です。以下はその例文です。

私は、同僚とのコミュニケーション不足から誤解を招き、職場の雰囲気を悪化させてしまいました。このことを深く反省し、今後は積極的にコミュニケーションを図り、良好な人間関係を築く努力をします。

会社の始末書を書く際には、以下のポイントに注意することが重要です。