• 公開日:

書類選考の結果通知に使える文例

書類選考の結果通知に使える文例

書類選考の結果通知は、応募者にとって非常に重要な情報です。企業側が選考結果を通知する際には、丁寧で明確な表現が求められます。

この記事では、書類選考の結果通知に使える文例を紹介し、どのようなシーンで活用できるかを詳しく解説します。適切な文例を知ることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。

書類選考の結果通知文例とは?

書類選考の結果通知文例とは、企業が応募者に対して書類選考の結果を伝える際に使用する文書の例を指します。この文例は、合格者や不合格者に対して適切な言葉遣いや表現を用いることが重要です。

特に、応募者の努力を尊重し、今後の参考になるようなフィードバックを含めることが求められます。

利用されるシーン

書類選考の結果通知文例は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

  • 合格者への通知
  • 不合格者への通知
  • 選考結果のフィードバック
  • 次のステップへの案内

様々なシーン別の例文

合格者への通知

合格者に対しては、喜びを伝えつつ、次のステップへの案内を含めることが大切です。応募者が安心できるような表現を心がけましょう。

この度は、書類選考の結果、次の選考に進んでいただくことが決まりました。おめでとうございます。次のステップについては、別途ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。

不合格者への通知

不合格者には、感謝の意を示しつつ、今後の参考になるようなフィードバックを提供することが重要です。

残念ながら、書類選考の結果、今回はご期待に添えない結果となりました。ご応募いただきましたことに感謝申し上げます。今後のご活躍をお祈りいたします。

選考結果のフィードバック

選考結果をフィードバックする際には、具体的な理由を伝えることで、応募者の成長を促すことができます。

書類選考の結果についてお知らせいたします。今回は他の応募者との比較において、経験やスキルが求められるレベルに達していなかったため、不合格となりました。次回の応募をお待ちしております。

次のステップへの案内

次のステップへの案内を行う際には、具体的な日程や手続きを明確に伝えることが求められます。

書類選考の結果、次の面接に進んでいただくことが決まりました。面接は来週の水曜日に行いますので、詳細については別途ご連絡いたします。

書類選考の結果通知文例のポイント

書類選考の結果通知文例を作成する際のポイントは以下の通りです。

  • 明確で丁寧な表現を使用する
  • 合格者にはお祝いの言葉を添える
  • 不合格者には感謝の意を示す
  • フィードバックを具体的に伝える
  • 次のステップを明確に案内する