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卒業式に欠席する際の文例集

卒業式は人生の大切な節目ですが、様々な理由で欠席せざるを得ない場合もあります。そんな時、どのように欠席の連絡をするべきか悩む方も多いでしょう。

この記事では、卒業式に欠席する際の文例を紹介し、具体的なシーンに応じた適切な表現を提案します。これを参考にすることで、スムーズに欠席の連絡ができるようになるでしょう。

卒業式欠席文例とは?

卒業式欠席文例とは、卒業式に参加できない場合に使用する文書やメッセージの例を指します。これには、欠席の理由やお詫びの言葉、感謝の気持ちを伝える内容が含まれます。

適切な文例を用いることで、相手に対して失礼のないように配慮しつつ、自分の気持ちをしっかりと伝えることができます。

利用されるシーン

卒業式欠席文例は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

  • 家族や友人への欠席連絡
  • 学校への正式な欠席届
  • 卒業式の主催者へのお詫びのメッセージ
  • 同級生へのメッセージやSNSでの投稿

様々なシーン別の例文

家族や友人への欠席連絡

卒業式に参加できないことを家族や友人に伝える際は、感謝の気持ちを込めて連絡することが大切です。

I regret to inform you that I will not be able to attend the graduation ceremony due to a family commitment. I appreciate your understanding and hope to celebrate together at another time.

(家族の用事があるため、卒業式に出席できないことをお知らせします。ご理解いただけると幸いです。

また別の機会に一緒にお祝いできることを願っています。)。

このように、理由を明確にしつつ、感謝の意を表すと良いでしょう。

学校への正式な欠席届

学校に正式に欠席を伝える場合は、丁寧な言葉遣いが求められます。

I am writing to formally notify you that I will be unable to attend the graduation ceremony due to unforeseen circumstances. I apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.

(予期しない事情により、卒業式に出席できないことを正式にお知らせいたします。このことでご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。

ご理解いただけると幸いです。)。

このように、丁寧な表現を心がけましょう。

卒業式の主催者へのお詫びのメッセージ

主催者に対しては、欠席の理由とお詫びをしっかり伝えることが重要です。

Unfortunately, I must inform you that I will not be able to attend the graduation ceremony due to a prior engagement. I sincerely apologize for missing this important event and hope it will be a great success.

(残念ながら、先約のため卒業式に出席できないことをお知らせします。この重要なイベントを欠席することを心よりお詫び申し上げます。

成功をお祈りしています。)。

お詫びの気持ちをしっかり伝えましょう。

同級生へのメッセージやSNSでの投稿

同級生に向けては、カジュアルな表現でも良いでしょう。

I’m really sad to say that I won’t be able to make it to the graduation ceremony. I’ll be cheering for all of you from afar and can’t wait to hear all about it!

(卒業式に参加できないことが本当に残念です。皆さんのことを遠くから応援していますし、後でお話を聞くのが楽しみです!)。

親しみやすい言葉で気持ちを伝えましょう。

卒業式欠席文例のポイント

卒業式欠席文例を作成する際のポイントは以下の通りです。

  • 理由を明確に伝える
  • 感謝の気持ちを表す
  • 丁寧な言葉遣いを心がける
  • 相手への配慮を忘れない

これらのポイントを押さえることで、相手に失礼のない欠席連絡ができるでしょう。