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簡単な手紙の書き方と例文集（医師、子供、先生へ送る感謝の手紙まで）
最近はメッセージアプリやメールでのやり取りが主流となっていますが、自身の気持ちや特定の情報を丁寧に伝えたいときは、手紙が最適です。
手紙を書くことで真心や誠実さ伝わり、好印象に繋がりますが、間違った書き方をすると相手に失礼な印象を与えかねません。
そこで、この記事では例文を挙げながら、正しい手紙の書き方を詳しくご紹介します。
手紙の書き方とは？
以下で、基本の手紙の書き方をご紹介します。
縦書き/横書きで使い分ける
手紙の種類や相手によって、縦書きまたは横書きにします。
縦書き
一般的に、縦書きの手紙はフォーマルな印象を与えます。そのため、ビジネスシーンで出す手紙や改まった手紙は、縦書きで書くのがマナーです。
また、謝罪文やお礼状といった手紙も縦書きで書きます。
横書き
一方、横書きはやわらかくカジュアルな印象なので、友人や親しい間柄の人に適しています。
肩の凝らない手紙にしたい場合は、頭語・結語を省き、簡略化したスタイルでかまいません。親しみのもてる素直な言葉を心がけましょう。
宛名の位置
縦書きと横書きでは、宛名の位置が違うので注意が必要です。
縦書きの場合は、一番最後の上部に宛名を記載します。
横書きの場合は、一番最初に左寄せで記載します。
基本の構成に沿って書く
手紙の基本構成は、前文/主文/末文/後付の4つのブロックから成り立っています。
前文
「拝啓」などの頭語から始まる、手紙の書き起こしの部分を「前文」といいます。前文には、頭語のほか季節の話題を伝える「時候の挨拶」も含めます。
例外として、お詫びの手紙では、申し訳ないという気持ちを伝えることが最大の目的です。そのため、時候の挨拶は省いて単刀直入に本題に入りましょう。
お見舞いの手紙でも、相手の容態や被害の状況に応じて時候の挨拶は省きましょう。
主文
主文にはもっとも伝えたいこと、用件を書きます。
最初に「さて」「このたびは」などの起語（用件を書き始めるための言葉）を用いて、手紙の目的・用件を簡潔に述べます。
大事な内容が伝わりづらくならないよう、一通の手紙には用件を2つ以上入れないように気をつけます。
自分の気持ちや感想を付け加えると、淡々とした印象にならず、はつらつとした手紙になります。
末文
末文には、結びの言葉（相手の健康や用件を総括する言葉）を述べ、頭語に呼応する結語（敬具、かしこなど）を添えます。
後付
後付には、書いた日付/差出人/宛名（縦書きの場合）を書きます。
日付は年月日を書きますが、月日だけでもかまいません。また、お祝い事に関するものは、「〇年〇月吉日」と書いても良いでしょう。
宛名は相手の姓名と敬称、名を省いて姓と敬称のみでも構いません。
上記の画像は以上の構成を踏まえ、実際に手書きをした場合の例です。文字と文字の間を詰めすぎないようにすると、より読みやすくなります。
「前略」「草々」とは？
「前略」「草々」、「拝啓」「敬具」などの言葉は「頭語・結語」といって、手紙の前文に入れる言葉です。
一般的な手紙は、頭語で始まり結語で終わります。ただし、親しい友人や親族に向けたプライベートな手紙であれば、省いても問題ありません。
頭語と結語は決まった組み合わせがあり、以下の表はそれをまとめたものです。手紙の種類や相手との関係に合ったものを選びましょう。
| 手紙の種類 | 頭語 | 結語 |
|---|---|---|
| 一般的な手紙 | 拝啓、拝呈、拝白、啓上 | 敬具、敬白、拝具、かしこ |
| お客様や目上の方への手紙 | 謹啓、謹呈、恭啓 | 謹言、敬白、かしこ |
| 急を要する手紙 | 急啓、急呈 | 敬具、草々、かしこ |
| 前文を省略する手紙 | 前略、冠省 | 草々、不一、かしこ |
「かしこ」はどの頭語とも組み合わせできる結語ですが、女性しか使用できないため注意が必要です。また、女性らしさを強調してしまう印象になりますので、ビジネスシーンでは避けた方が無難です。
時候の挨拶を入れる
手紙の中で頭語の後にくるのが時候の挨拶です。時候の挨拶とは、季節や気候に関する言葉です。
本文の前置きとして前文に入れることで手紙に季節感を出し、より丁寧な印象を与えられます。
下記の表は、時候の挨拶として使用できる季節に合った言葉をまとめたものです。時候の挨拶として使う場合は、「～の候」「～のみぎり」といった形で記載します。
| 月 | 言葉 |
|---|---|
| 1月 | 初春 新春 寒冷 厳冬 |
| 2月 | 立春 春寒 残寒 残雪 |
| 3月 | 早春 浅春 春暖 春雪 |
| 4月 | 春爛漫 桜花 陽炎 若草 |
| 5月 | 新緑 薫風 立夏 余花 若葉 |
| 6月 | 初夏 向暑 梅雨 入梅 |
| 7月 | 盛夏 大暑 酷暑 猛暑 |
| 8月 | 晩夏 立秋 残暑 |
| 9月 | 初秋 新秋 新涼 処暑 |
| 10月 | 秋涼 秋晴 夜長 紅葉 秋麗 |
| 11月 | 晩秋 深秋 落葉 向寒 |
| 12月 | 初冬 師走 寒冷 |
親しい友人やプライベートな手紙での時候の挨拶は？
親しい友人や親族に向けたプライベートな手紙であれば、時候の挨拶は省いても問題ありません。
しかしながら、以下のカジュアルな表現で末文に結びの挨拶として挿入することで趣のある手紙になります。
| 季節 | 例文 |
|---|---|
| 春 | ・新天地での活躍を陰ながら応援しているね。 ・新生活に慣れるまで大変だと思うけど、お互いに励まし合いながら頑張りましょう。 |
| 夏 | ・厳しい暑さが続くけど、お互い、暑さに負けず夏を乗り切ろうね。 ・体調管理に気を付けて、楽しい夏にしましょう。 |
| 秋 | ・まだまだ暑い日が続くけど、〇〇さんの秋が実り多いものになりますように。 ・夏バテは秋に出ると聞くので、無理せずお過ごしください。 |
| 冬 | ・年末に向けて忙しい毎日が続く思うけど、体調を崩さないよう、温かくして過ごしてね。 ・○○さんが健康で新年を迎えられますように。 |
シーン別の手紙例文
さまざまなシーン別の手紙例文をご紹介します。プライベートなものからビジネスシーンまで、あらゆる場面でご活用ください。
お礼状・感謝の手紙
お礼状・感謝の手紙では、具体的なエピソードを含め、相手のおかげで解決できたことや成長したことを伝えるのがポイントです。
好きな先生への手紙
自身の卒業時にお世話になった先生へのお礼状例文です。
拝啓
〇〇先生と一緒に過ごした3年間は、本当にあっという間でした。
〇〇先生の指導は厳しかったけど、ちゃんと僕たちを思う気持ちがあったのが感じられたからがんばれました。
成績で悩んでいたときも、友人との関係で落ち込んでいたときも、先生はいつも親身になって話を聞いてくれましたね。あの日先生がくれた「△△△」という言葉が、いつも背中を押してくれました。
僕が今日こうして無事に卒業できるのは先生のおかげです。卒業後は、高校生活で学んだことや先生からいただいたアドバイスをもとに、新たな一歩を踏み出します。
〇〇先生に出会えたことは、僕にとって人生の宝です。先生もお体に気をつけて、ますますご活躍されてください。
本当にありがとうございました。
敬具
令和6年3月15日 □□□□
上司など目上の人への感謝の手紙
お世話になった上司が退職する際のお礼状例文です。
◯◯部長、△△年間の勤務、本当にお疲れ様でした。
◯◯部長には公私共に大変お世話になりました。異動で慣れない仕事に就くことになり、悩んでいた私を親身になって指導して下さったこと、心から感謝しています。
部長の下で仕事ができたことを心より嬉しく思っております。今こうして仕事を続けていられるのは◯◯部長のおかげです。本当にありがとうございました。
今後の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
変わらずお忙しい日々を過ごされことと存じますが、くれぐれもご自愛ください。
敬具
顧客へのお礼状
商品を購入してくださった顧客へのお礼状例文です。
寒さの厳しい季節になってきましたがいかがお過ごしでしょうか。○○様にはご清祥のことと存じます。
先日はご多用のところ□□店へご来店いただきまして、誠にありがとうございます。
お買い求めいただいたジャケットは上質な素材と洗練されたデザインで、〇〇様の上品な雰囲気に大変お似合いでございました。ビジネスやフォーマルなシーンではもちろん、インナーをブラウスにしたり、ジーンズとコーディネートすることで、カジュアルな日常着としても使える一着となっております。
コーディネートや洋服のお直し、そのほか何かお困りのことがございましたら、いつでもご相談くださいませ。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
またのご来店を心からお待ち申し上げております。
敬具
取引先へのお礼状
新規で取引先になった会社へのお礼状例文です。
新緑の候、貴社におかれましては益々ご清栄のことと存じます。
さて、先日はご多忙のなか貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。担当させていただいた□□でございます。
貴社の皆様との出会いはもちろんのこと、ご用命いただいた仕事を大切にし励みます。一年後、両社ともに笑顔が広がりますように。
何かありましたらいつでもご連絡いただければと存じます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
略儀ながらお手紙にて御礼まで申し上げます。
敬白
贈答品のお礼状
自社へ贈答品を贈ってくれた相手へのお礼状例文です。
新緑の候、○○さまにおかれましてはいよいよご隆盛のことと存じます。
この度は、お心尽しの品をお贈りいただき、本当にありがとうございました。
○○さまのお心遣いに恐縮しつつも、部内みなで分けました。いつの間に寒さも消え春になったのだなと、季節の移り変わりを感じながら、美味しくいただきました。
これから暑さも増していきますので、どうかご自愛くださいませ。
略儀ながら、書中をもちましてお礼申し上げます。今後とも何とぞよろしくお願いいたします。
謹言
友達へ簡単な近況報告の手紙
久しく会っていない友人への近況報告の手紙例文です。
お久しぶりです、お元気ですか。
厳しい暑さが続いていますが、ご家族の皆様もお変わりないでしょうか。私たち家族は、おかげさまで元気に過ごしております。
子どもたちも今年から独立したので、久しぶりに夫婦水入らずで旅行にでも行こうかと話しています。
またお時間合うときにお会いして、近況を聞けたらいいなと思っています。お互い、体調に気を付けて楽しい夏を過ごしましょう。
△△より
医師や看護師など医療スタッフへの手紙
医師や看護師など医療スタッフは多忙です。そのため、お礼状はまわりくどい表現や長文は避け、簡潔にお礼と退院後の経過など近況を伝えるのがポイントです。
以下は、医師や看護師など医療スタッフへの手紙例文です。
まだまだ肌寒い日が続いております。整形外科の皆さまにおかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
事故による怪我で大変お世話になりました。入院中、そして手術の際は親身になって支えてくださり、○○先生をはじめ、看護師の皆さまの優しく手厚い看護に厚くお礼申し上げます。
○○先生や看護師さん、リハビリスタッフみなさんのおかげで、退院後の今は順調に回復いたしました。こうしてまた歩けるようになり、本当に感謝しております。
今後も、皆さまに治していただいた体を大切にし、日々を大切に過ごしていきたいです。この度は本当にありがとうございました。
季節の変わり目ですので、どうか皆さまお身体ご自愛ください。
敬具
ビジネスシーンでの医師への手紙
製薬会社の担当者（MR）から自社製品を採用してくれた医師への謝意の手紙例文です。
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、このたびは、△△に関してお取引を開始していただきまして、誠にありがとうございました。改めまして、ここに心よりお礼申し上げます。これもひとえに、◯◯先生をはじめ皆様のご厚情の賜物と深く感謝いたしております。
つきましては、貴院のご信頼にお応えすべく、品質の確保および納期の厳守に誠心誠意努める所存でございます。
末筆ながらご健勝とご発展を心からお祈り申し上げます。
謹白
子どもへの手紙
子どもへの手紙には、人気のキャラクターやかわいいイラストを描くのもおすすめです。イラストが目に入ることで、子どもは楽しみながらメッセージを読み進めてくれるはずです。
また、子どもが日々頑張っていることへの応援の気持ちを書くと子どもの肯定感も高まります。
幼稚園・保育園児への手紙
卒園・卒業する幼稚園・保育園児に送る手紙の例文をご紹介します。ひらがなで書き、実際に話しかけているような文章を心掛けると良いでしょう。
ほいくえんににゅうがくしたころは、あんなにあまえんぼうさんだった○○ちゃんが、ちいさいこのおせわもしてくれるすてきなおねえさんになりましたね。
しょうがっこうではどんなたのしいことがあるのかな？いろいろなことにちょうせんしてみようね。
小学生への手紙
誕生日に小学生の子どもに送る手紙の例文です。
いつもサッカーを一生けんめいがんばっているね。そんな一生けんめいな〇〇を、△△（お父さん、お母さんなど）はいつも応援しています。おうちのお手伝いもいつもありがとう。
〇〇は△△の宝物だよ。これからもまっすぐのびのびと大きくなってね。
中学生への手紙
高校に進学予定の中学生に送る手紙の例文です。
受験勉強をとてもがんばっていたと聞きました。
高校生活では、新しい出会いや出来事がたくさん待っています。
〇〇さんの高校生活が素敵な3年間になるよう願っています。
また学校の様子など聞かせて下さいね。これからも応援しています。
彼女への手紙
彼女の誕生日やふたりの記念日には、特別なサプライズのひとつとして手紙を送るのも素敵です。
「彼女へ手紙を送るのは重いかな」と躊躇してしまう男性も多いと思いますが、心のこもった好きな人からの手紙は最高に嬉しいはずです。以下は、交際記念日に送る手紙例文です。
付き合ってから、2年が経ちました。
せっかくの記念日なので○○への気持ちを言葉できちんと伝えたいと思い、初めて手紙を書きました。
あらためて僕と付き合ってくれてありがとう。
実は、初めて会ったときから、「笑顔がとても可愛くて、話していてとても楽しい人だな」と感じていました。この人が彼女になってくれたらすごく幸せだろうなと思ったのを覚えています。
この2年間、○○と一緒に過ごせて、本当に充実した幸せな日々でした。
いつも恥ずかしくて面と向かって言えないけど、僕は○○のことが誰よりも大好きです。ずっと、○○を大切に想っています。
来年も再来年も、その先もこの日を一緒に迎えられたらいいなと思っています。
これからもふたりでたくさん思い出を増やしていこうね。
××より
新型コロナウイルスの規制緩和に伴う挨拶
新型コロナウイルスの規制緩和に伴った挨拶の手紙例文をご紹介します。
店舗の通常営業開始のお知らせ
この度、新型コロナウイルスの影響により短縮営業となっておりましたが、感染状況の鎮静化に伴いまして通常営業を再開させていただくこととなりました。
【変更後の営業時間】
営業時間：9時〜18時
今後とも変わらぬご愛顧をよろしくお願いいたします。
令和6年 晩夏
規制緩和後の挨拶
何かとままならぬ日々が続いていましたが、新型コロナウイルス感染症対策の規制が緩和されましたね。
まだまだ寒い日が続きますが、躍動的な季節に向けてご自愛ください。
お会いできる日を心待ちにしております。
令和6年 立春
丁寧な依頼の手紙
結婚式や披露宴の祝辞を依頼する手紙の例文です。
秋の深まりを感じる頃となりました。○○先生にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
さて、先日は、私たちの結婚披露宴にご出席いただけるとのご返事を誠にありがとうございました。
重ねてのお願いになってしまい心苦しいのですが、当日は日ごろから大変お世話になっております○○先生に、私共のためにご祝辞を賜りたくお願い申し上げます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、○○先生には今後ともご指導ご厚誼を賜りたく、是非ともご快諾いただけますと幸甚でございます。
まずは、書中にて失礼いたします。
謹白
法事への案内状
法事への案内状の例文です。
亡父○○○○の葬儀に際しましては皆様より温かいご厚志を賜り深謝申し上げます。
このたび次のとおり◆◆（新盆法要などの法事名）を相営みます。
ご多用中のところ恐縮でございますが皆様のご参集を賜りたくご案内申し上げます。
謹白
令和○年○月○日
施主 ○○○○
記
日時 令和○年○月〇日（○曜日） 午前10時より
会場 △△宗□□寺
住所 千葉県千葉市緑区○-○-○
電話番号 ○○（○○○○）○○○○
尚、法要後にささやかではございますが会食の席をご用意しております。
勝手ながら同封の葉書にて○月○日迄にご返信お願い申し上げます。
お悔やみの手紙
取引先へ送るお悔やみの手紙
取引先へ送るお悔やみの手紙例文です。
突然の訃報に驚くとともに、ご生前に賜った格別のご厚情を思い、恩返しもかなわぬままとなってしまったことを残念に思います。
ご遺族をはじめ、社内の皆様のご悲嘆は、察するに余りあるものと拝察申し上げます。
本来であればただちにご弔問に参上いたすべきではございますが、遠方のためままならず、誠に心苦しく存じております。
同封のもの、些少ではございますが、ご霊前にお供えくださいますよう、お願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、謹んで哀悼の意を表させていただきます。
遺族へ送るお悔やみの手紙
父親を亡くした遺族へ送るお悔やみの手紙例文です。
ご養生なさっていたと聞き及んでいたとはいえ、大変思いがけないことで、茫然としております。
本来であればご葬儀に伺うべきところ、事情によりかなわず、誠に申し訳ありません。
心ばかりではありますが、御香料を同封いたします。ご霊前にお供えいただきますよう、お願い申し上げます。
まずは書中にて、謹んでご冥福をお祈りいたします。
ご家族の皆様、くれぐれもご自愛ください。
合掌
季節の変わり目の手紙
季節の変わり目に送る手紙の例文です。以下では、2月と5月をピックアップしてご紹介します。
2月
立春とはいいながら寒気なお厳しいこのごろ、いかがお過ごしですか。
さて、○○様のご自宅にお招きいただいてから、早一か月が経とうとしております。その節は、誠にありがとうございました。
○○様の心のこもったおもてなし、大変嬉しかったです。今後とも変わらぬお付き合いを、どうぞ宜しくお願いいたします。
まだまだ寒い毎日です。くれぐれもご自愛くださいませ。
敬具
5月
緑風の候、初夏の青空が気持ちよく感じられる季節になりました。○○様におかれましては、ますますお健やかにお過ごしのことと存じます。
さて、先日は引っ越しのお祝いをありがとうございました。○○様の心のこもったお気遣い、大変嬉しかったです。お近くにいらした際は、ぜひお立ち寄りください。
若々しき木々の葉が生い茂るこの頃です。どうぞお健やかにお過ごしください。
敬具
英語の手紙
日本語の手紙のように、英語の手紙にも基本的な構成があります。
以下のポイントを踏まえて順番に書き進めれば、簡単に手紙を完成させることができます。
日付
まず、右上に日付を記入します。アメリカ式とイギリス式で表記の違いがあります。
アメリカ式：月・日・年
アメリカ式は、年の前にコンマ（,）を入れます。
イギリス式：日・月・年
宛名
日付より下の左端に、呼びかけの言葉と相手の名前を書きます。
もっともポピュラーなのは、「Dear ～」です。「Dear」+ファーストネームの後にコンマ（,）を付けます。親しい間柄では、「Hello」や「Hi」も使用します。
目上の人に送る場合など、フォーマルな手紙には「Mr.」か「Ms.」の後にファミリーネームを付けます。受取人が男性なら「Mr.」で、女性なら「Ms.」です。
以前まで、女性で未婚の方には「Miss.」、既婚の方には「Mrs.」を使用していましたが、現在は結婚の有無で敬称を変えることへの違和感から、未婚既婚問わず「Mrs.」が使われています。
ビジネスシーンで、担当者の名前がわからない場合などは以下の表現を用います。
本文
英語の手紙の本文は、基本的に書き出し/本題/締めの挨拶の要素で構成されています。
書き出し
書き出しには、「お元気ですか？」「お手紙ありがとう」など、相手の健康への気づかいや手紙へのお礼などを伝える言葉を書きます。日本語の手紙のように、季節の挨拶を入れることはあまりありません。
本題
手紙の中で特に伝えたい用件、本題を書きます。ここで、自分の気持ちなどを添えるのもポイントです。
締めの挨拶
用件を記したあと、本文の最後は締めのあいさつで結びます。
結辞
結辞（けつじ）とは、締めのあいさつとは別に書き添える日本語の「敬具」などに当たる言葉です。日本語では「拝啓」「敬具」など対の言葉を用いて敬意を表しますが、英語では文末の結辞で敬意を表します。
フレーズの最後にコンマ（,）をつけます。本文の下に右詰めで記します。
ビジネスシーンでは以下の結辞を用います。
署名
最後に、手紙の右下に直筆の署名（サイン）をします。
パソコンで手紙を書く場合も、アルファベットで自分の名前を印字し、その上に手書きの署名を添えましょう。