新卒の内定辞退を伝えるメールの例文

新卒での内定辞退は、キャリアのスタートにおいて重要な決断です。内定を辞退する際には、相手に対して失礼のないように丁寧に伝えることが求められます。

この記事では、新卒の内定辞退を伝えるメールの例文を紹介し、どのように表現すれば良いのかを解説します。具体的なシーンやポイントも合わせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

内定辞退メールとは？

内定辞退メールとは、企業からの内定を受けた後に、その内定を辞退する旨を伝えるためのメールです。このメールは、企業に対して感謝の気持ちを伝えつつ、辞退の理由を簡潔に説明することが重要です。

内定辞退は、今後の関係性にも影響を与えるため、慎重に言葉を選ぶ必要があります。

新卒の内定辞退メールは、以下のようなシーンで利用されます。

内定を辞退する理由として、他の企業からの内定を受けた場合があります。この場合、感謝の意を示しつつ、辞退の理由を明確に伝えることが大切です。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。大変悩みましたが、他の企業からの内定を受けることとなり、貴社の内定を辞退させていただくことに決めました。貴社の選考過程でのご配慮に感謝申し上げます。

キャリアプランの変更により内定を辞退する場合もあります。この場合は、理由を簡潔に述べることが重要です。

内定をいただき、心より感謝申し上げます。しかしながら、私のキャリアプランが変わり、貴社での勤務を辞退させていただくことにいたしました。貴社のご理解を賜りますようお願い申し上げます。

企業の文化や方針が自分に合わないと感じた場合も、丁寧に辞退の意を伝える必要があります。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。しかし、貴社の文化や方針が私の価値観と合わないと感じ、内定を辞退させていただくことに決めました。ご理解いただけますと幸いです。

健康上の理由や家庭の事情で辞退する場合は、相手に配慮しつつ、理由を伝えることが求められます。

内定をいただき、心より感謝申し上げます。しかし、健康上の理由により、貴社での勤務を辞退させていただくこととなりました。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。