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就職の内定を辞退する際の例文

就職の内定を辞退する際の例文

就職活動において内定を辞退することは、時には避けられない選択肢となります。内定を辞退する際には、相手に対して失礼のないように、丁寧な言葉遣いと明確な理由を伝えることが重要です。

この記事では、内定辞退の際に使える例文を紹介し、どのようなシーンで使われるのかを詳しく解説します。内定辞退の際のマナーやポイントを理解し、スムーズにコミュニケーションを図るための参考にしてください。

就職の内定辞退とは?

就職の内定辞退とは、企業から内定を受けた後に、その内定を受け入れないことを決定することを指します。内定辞退は、他の企業からの内定を受けた場合や、個人的な理由で就職を見送る場合など、さまざまな理由で行われます。

この際、企業に対して丁寧に連絡をし、感謝の気持ちを伝えることが求められます。

利用されるシーン

内定辞退は、さまざまなシーンで行われます。以下にその一部を紹介します。

  • 他の企業から内定を受けた場合
  • 就職先の条件が合わない場合
  • 家庭の事情や健康上の理由
  • 学業や進学のために就職を見送る場合

様々なシーン別の例文

他の企業から内定を受けた場合

内定を辞退する理由として、他の企業から内定を受けた場合があります。この場合、感謝の気持ちを伝えつつ、辞退の意向を明確にすることが大切です。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。しかし、他の企業からの内定を受けることとなり、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきます。貴社のご厚意に心より感謝申し上げます。

就職先の条件が合わない場合

就職先の条件が自分の希望と合わない場合も、内定辞退の理由となります。この際も、相手に対する敬意を忘れずに伝えましょう。

内定をいただき、心より感謝申し上げます。しかし、私の希望する条件と合わないため、内定を辞退させていただくことにいたしました。貴社のご理解を賜りますようお願い申し上げます。

家庭の事情や健康上の理由

家庭の事情や健康上の理由で内定を辞退する場合も、丁寧に説明することが重要です。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。しかし、家庭の事情により就職を見送ることとなりました。貴社には大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。

学業や進学のために就職を見送る場合

学業や進学のために内定を辞退する場合も、相手に対する感謝の意を表すことが大切です。

内定をいただき、心より感謝申し上げます。しかし、進学を決意したため、内定を辞退させていただくこととなりました。貴社のご厚意に感謝し、今後のご発展をお祈り申し上げます。

就職の内定辞退のポイント

内定辞退を行う際には、以下のポイントに注意しましょう。

  • 早めに連絡すること
  • 感謝の気持ちを伝えること
  • 理由を明確にすること
  • 丁寧な言葉遣いを心がけること

内定辞退は、就職活動の一環として避けられない場合もありますが、相手に対する配慮を忘れずに行動することが大切です。