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内定の延長をお願いするためのメールの例文

内定の延長をお願いする際のメールは、慎重に言葉を選ぶ必要があります。特に、相手に対して敬意を表しつつ、自分の状況を明確に伝えることが重要です。

この記事では、内定の延長をお願いするためのメールの書き方や、具体的な利用シーン、例文を紹介します。これを参考にすることで、適切なコミュニケーションができるようになるでしょう。

内定の延長をお願いするメールとは?

内定の延長をお願いするメールは、企業から内定を受けた後に、何らかの理由で入社日を延ばしてほしいと依頼するための文書です。このメールは、相手に対して自分の事情を理解してもらい、柔軟に対応してもらうための重要な手段です。

適切な言葉遣いや礼儀正しさが求められます。

利用されるシーン

内定の延長をお願いするメールは、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

  • 就職活動中に他の企業からの内定を待っている場合
  • 家庭の事情や健康上の理由で入社日を延ばしたい場合
  • 海外留学や研修のために入社を遅らせたい場合
  • 現在の職場の引き継ぎが完了していない場合

様々なシーン別の例文

就職活動中に他の企業からの内定を待っている場合

このシーンでは、他の企業からの内定を待っているため、内定の延長をお願いすることになります。相手に対して誠実に状況を説明し、理解を求めることが大切です。

現在、他の企業からの内定を待っている状況であり、内定をいただいた貴社に対しても大変感謝しております。入社日を延長していただけると大変助かりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

家庭の事情や健康上の理由で入社日を延ばしたい場合

家庭の事情や健康上の理由で入社日を延ばす必要がある場合、相手に対して丁寧に事情を説明することが重要です。

家庭の事情により、入社日を延長させていただきたくご連絡いたしました。具体的には、家族の健康問題があり、しばらくの間サポートが必要です。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

海外留学や研修のために入社を遅らせたい場合

海外留学や研修のために入社を遅らせる場合、相手にその重要性を伝えることが求められます。

海外での研修が急遽決まり、入社日を延長させていただきたくご連絡いたしました。この研修は私のキャリアにとって非常に重要なものであり、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

現在の職場の引き継ぎが完了していない場合

現在の職場の引き継ぎが完了していない場合、責任感を持って対応する姿勢を示すことが大切です。

現在の職場での引き継ぎがまだ完了しておらず、入社日を延長させていただきたくご連絡いたしました。責任を持って業務を引き継ぎたいと考えておりますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

内定の延長をお願いするメールのポイント

内定の延長をお願いするメールを書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

  • 敬意を表す言葉遣いを心がける
  • 自分の状況を明確に説明する
  • 相手の理解を求める姿勢を示す
  • 具体的な延長希望日を伝える
  • 感謝の気持ちを忘れずに伝える