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年賀状を廃止する際の会社向け文例

年賀状の廃止は、近年多くの企業が検討しているテーマです。特に、デジタル化が進む中で、年賀状を送ることの意義や必要性が問われています。

この記事では、年賀状を廃止する際に役立つ会社向けの文例を紹介し、どのようにコミュニケーションを取るべきかを考察します。年賀状を廃止する理由やその影響についても触れ、企業が新たな形での挨拶を模索する手助けをします。

年賀状廃止の文例とは?

年賀状廃止の文例とは、企業が年賀状を送らないことを伝えるための公式なメッセージのことです。この文例は、取引先や顧客に対して、年賀状を廃止する理由や新たな挨拶方法を説明するために使用されます。

年賀状を廃止する際には、相手に対する配慮を忘れず、丁寧な表現を心がけることが重要です。

利用されるシーン

年賀状廃止の文例は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

  • 取引先への通知
  • 社内の従業員への周知
  • 顧客へのお知らせ
  • 新年の挨拶代わりのメール送信

様々なシーン別の例文

取引先への通知

取引先に年賀状を廃止することを伝える際は、相手への感謝の気持ちを表しつつ、今後の関係を大切にする旨を伝えることが大切です。

今年より、年賀状の送付を廃止させていただくこととなりました。これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。今後は、メールや電話でのご挨拶を大切にし、引き続き良好な関係を築いていければと考えております。

社内の従業員への周知

社内で年賀状を廃止することを周知する際は、理由や新たな取り組みについても説明することが重要です。

今年から、年賀状の送付を廃止することに決定しました。これは、コスト削減と環境への配慮を考慮した結果です。新年の挨拶は、社内のメールやミーティングで行う予定ですので、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

顧客へのお知らせ

顧客に対して年賀状を廃止することを伝える際は、顧客への感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

今年より、年賀状の送付を廃止させていただくこととなりました。これまでのご愛顧に感謝し、今後はデジタルでのご挨拶を通じて、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。

新年の挨拶代わりのメール送信

新年の挨拶をメールで行う際は、年賀状を廃止したことを前提に、相手への思いやりを表現することが大切です。

新年明けましておめでとうございます。今年より年賀状の送付を廃止し、メールでのご挨拶とさせていただきます。昨年は大変お世話になりました。今年もどうぞよろしくお願いいたします。

年賀状廃止のポイント

年賀状を廃止する際のポイントは以下の通りです。

  • 相手への感謝の気持ちを表す
  • 廃止の理由を明確に伝える
  • 新たな挨拶方法を提案する
  • 丁寧な言葉遣いを心がける