退職時の挨拶メールの書き方と社外向けの例文

退職を迎える際、社外の関係者に向けた挨拶メールは非常に重要です。感謝の気持ちを伝えつつ、今後の関係を築くための一歩となります。

この記事では、退職時の挨拶メールの書き方や、社外向けの具体的な例文を紹介します。これを参考にすることで、スムーズに挨拶メールを作成できるでしょう。

退職挨拶メールとは？

退職挨拶メールとは、退職する際に社外の関係者に送る感謝の意を表すメールのことです。このメールは、これまでの関係に対する感謝の気持ちを伝え、今後の連絡先や新しい職場についての情報を共有するために重要です。

適切な言葉遣いや礼儀を守ることで、相手に良い印象を与えることができます。

退職挨拶メールはさまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

取引先に対しては、これまでの協力に感謝し、今後の関係を大切にしたい旨を伝えることが重要です。

これまでのご支援、誠にありがとうございました。私の退職後も、貴社との関係が続くことを願っております。今後の連絡先は、[新しい連絡先]ですので、何かございましたらお気軽にご連絡ください。

顧客に対しては、感謝の気持ちを強調し、今後のサポート体制についても触れると良いでしょう。

長い間のご愛顧、心より感謝申し上げます。退職後も、[新しい担当者名]が引き続きサポートさせていただきますので、何かございましたらご連絡ください。新しい連絡先は[新しい連絡先]です。

業界関係者には、今後の活動についての情報を共有することが大切です。

私は退職後、[新しい職場名]で新たな挑戦を始めます。これまでのご指導に感謝しつつ、今後も業界でお会いできることを楽しみにしています。新しい連絡先は[新しい連絡先]ですので、ぜひご連絡ください。

同業他社には、今後の関係を築くための挨拶を行うことが重要です。

これまでのご縁に感謝し、退職後も業界でのつながりを大切にしたいと思っています。新しい連絡先は[新しい連絡先]ですので、今後ともよろしくお願いいたします。

退職挨拶メールを書く際のポイントは以下の通りです。