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退職届の添え状に使える例文

退職届の添え状に使える例文

退職を決意した際、退職届と共に添え状を用意することは非常に重要です。添え状は、退職の意向を伝えるだけでなく、感謝の気持ちや今後の関係を築くための大切な手段でもあります。

この記事では、退職届の添え状に使える例文を紹介し、具体的なシーンやポイントについても詳しく解説します。これを参考にすることで、円満な退職を実現する手助けとなるでしょう。

退職届の添え状とは?

退職届の添え状とは、退職の意向を伝えるために退職届に添えて提出する文書のことです。この文書は、退職の理由や感謝の気持ちを表現するためのものであり、相手に対して丁寧な印象を与えることができます。

添え状は、退職の際の礼儀として重要な役割を果たします。

利用されるシーン

退職届の添え状は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその具体例を挙げます。

  • 退職の意思を正式に伝える際
  • 感謝の気持ちを表すため
  • 今後の関係を築くための手段として
  • 退職理由を説明するため

様々なシーン別の例文

退職の意思を正式に伝える際

退職の意思を伝える際には、相手に対して丁寧に自分の意向を伝えることが重要です。退職届と共に添え状を提出することで、より正式な印象を与えることができます。

退職を決意いたしました。これまでのご指導に感謝し、今後のご活躍をお祈り申し上げます。退職日は〇月〇日を予定しておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

感謝の気持ちを表すため

感謝の気持ちを伝えることは、退職時に非常に大切です。これまでの経験や学びに対する感謝を表現することで、良好な関係を保つことができます。

これまでのご指導、誠にありがとうございました。多くのことを学ばせていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。今後もこの経験を活かしていきたいと思います。

今後の関係を築くための手段として

退職後も良好な関係を築くためには、添え状でその意向を示すことが重要です。相手に対して今後も連絡を取りたいという気持ちを伝えましょう。

退職後もぜひご連絡を取り合いたいと思っております。今後ともよろしくお願いいたします。お世話になった皆様に感謝申し上げます。

退職理由を説明するため

退職理由を簡潔に説明することで、相手に理解を得やすくなります。誠実な気持ちを伝えることが大切です。

私事で恐縮ですが、家庭の事情により退職を決意いたしました。これまでのご指導に感謝し、今後のご活躍をお祈り申し上げます。

退職届の添え状のポイント

退職届の添え状を書く際には、以下のポイントに注意しましょう。

  • 丁寧な言葉遣いを心がける
  • 感謝の気持ちをしっかりと表現する
  • 退職理由は簡潔に説明する
  • 今後の関係を大切にする意向を示す