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退職願の書き方とその例文

退職を決意した際、退職願を書くことは重要なステップです。適切な書き方を理解することで、円満な退職を実現することができます。
この記事では、退職願の基本的な書き方や、具体的な例文を紹介します。これにより、退職の意向をしっかりと伝えるためのヒントを得ることができるでしょう。
退職願の書き方とは?
退職願は、会社に退職の意向を正式に伝えるための文書です。一般的には、退職の理由や退職日を明記し、感謝の気持ちを表すことが求められます。
書き方には特に決まった形式はありませんが、以下のポイントを押さえることで、より丁寧な印象を与えることができます。
利用されるシーン
退職願はさまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。
- 会社に退職の意向を伝える際
- 転職先が決まった後の手続きとして
- 家庭の事情や健康上の理由で退職する場合
- 定年退職を迎える際
様々なシーン別の例文
会社に退職の意向を伝える際
退職願を書く際には、会社に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。退職の理由を簡潔に述べることで、相手に理解を得やすくなります。
私は、個人的な理由により、令和○年○月○日をもって退職いたします。これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
転職先が決まった後の手続きとして
新しい職場が決まった場合、退職願はその手続きの一環として必要です。前向きな気持ちを表現することが重要です。
新たな挑戦のため、令和○年○月○日をもって退職させていただきます。これまでの経験を活かし、次のステップに進む所存です。
家庭の事情や健康上の理由で退職する場合
家庭の事情や健康上の理由で退職する場合は、相手に配慮した表現が求められます。
家庭の事情により、令和○年○月○日をもって退職いたします。これまでのご支援に感謝し、今後のご活躍をお祈り申し上げます。
定年退職を迎える際
定年退職の場合は、長年の感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
定年退職を迎えるにあたり、令和○年○月○日をもって退職いたします。長い間お世話になり、心より感謝申し上げます。
退職願の書き方のポイント
退職願を書く際には、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 退職の理由を明確にする
- 感謝の気持ちを表現する
- 退職日を具体的に記載する
- 丁寧な言葉遣いを心がける