退職勧告書の書き方と文例

退職勧告書は、企業が従業員に対して退職を促すために発行する正式な文書です。この文書は、従業員の業務態度やパフォーマンスに問題がある場合に用いられ、適切な手続きを経て作成される必要があります。

退職勧告書には、具体的な理由や退職の期日、今後の手続きについての情報が含まれます。これにより、従業員は自分の状況を理解し、次のステップを考えることができます。

退職勧告書は、企業の人事部門や上司が作成し、従業員に対して手渡すことが一般的です。文書の内容は、法的な観点からも重要であり、適切な表現や構成が求められます。

ここでは、退職勧告書の利用されるシーンや具体的な文例を紹介します。

退職勧告書とは？

退職勧告書は、企業が従業員に対して退職を促すために作成する文書です。この文書は、従業員の業務に関する問題や不適切な行動があった場合に発行されます。

退職勧告書には、退職の理由や期日、今後の手続きについての詳細が記載されており、従業員が自ら退職を決断するための重要な情報を提供します。適切な書き方をすることで、企業と従業員の間のトラブルを避けることができます。

退職勧告書は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

業務態度が不適切な従業員に対して、退職勧告書が発行されることがあります。この場合、具体的な問題点を明示し、改善が見られない場合の退職を促します。

御社の業務において、最近の態度に関して懸念を抱いております。特に、同僚とのコミュニケーション不足や、業務に対する姿勢が見受けられます。これらの問題が改善されない場合、退職を検討せざるを得ない状況となります。改善に向けた努力を期待しております。

業務パフォーマンスが低下している従業員に対しても、退職勧告書が発行されることがあります。この場合、具体的な業務内容や成果について言及し、改善が見られない場合の退職を促します。

最近の業務において、期待される成果が得られていないことが確認されました。特に、プロジェクトの進行状況や納期の遵守において問題が発生しています。今後の改善が見られない場合、退職を考慮する必要があるかもしれません。

会社の規則に違反した従業員に対しては、退職勧告書が発行されることがあります。この場合、具体的な違反内容を明示し、今後の対応について説明します。

御社の規則に違反する行為が確認されました。特に、就業時間外の業務に関する規定に従っていないことが問題視されています。このまま改善が見られない場合、退職を検討することになりますので、早急な対応をお願い申し上げます。

経営上の理由で人員整理が必要な場合にも、退職勧告書が発行されます。この場合、経営状況や人員整理の理由について説明し、退職を促します。

現在の経営状況を鑑み、残念ながら人員整理を行う必要が生じました。貴殿の業務に対する貢献は評価しておりますが、経営上の理由から退職をお願いすることとなります。今後の手続きについては、別途ご案内いたします。

退職勧告書を作成する際のポイントは以下の通りです。

退職勧告書は、企業と従業員の関係において重要な役割を果たします。適切な書き方を心がけ、トラブルを避けるようにしましょう。