- 公開日：
破棄する場合の履歴書のお礼状例文
破棄する場合の履歴書に対するお礼状の書き方は、丁寧さと誠実さが求められます。企業側に対して感謝の気持ちを伝えると同時に、再度の機会に恵まれるような印象を残すことが重要です。本記事では、履歴書破棄に関連するお礼状の例文を紹介し、利用シーンに応じた適切な文面を提案します。あなたが次回のチャンスを得るために、どのように感謝を伝えるべきかを考える手助けとなるでしょう。
履歴書破棄のお礼状とは？
履歴書破棄のお礼状とは、採用に至らなかった場合に、履歴書を破棄する旨を通知される際に送る感謝の手紙です。応募者が採用プロセスを通じて受けた配慮に感謝を表し、将来の機会に対して前向きな姿勢を示すことが求められます。
利用されるシーン
履歴書破棄のお礼状が必要となるシーンはいくつか考えられます。以下のシーンを参考にしてください。
- 採用プロセスの終了後、履歴書が返却されず破棄される場合
- 書類選考で不合格となった場合
- 面接後、採用に至らなかった場合
- 応募者自身が辞退し、履歴書の破棄を依頼した場合
様々なシーン別の例文
採用プロセスの終了後、履歴書が返却されず破棄される場合
この度は、貴社の採用プロセスにご招待いただき、誠にありがとうございました。貴社のご配慮に深く感謝申し上げます。履歴書は破棄いただけるとのことですが、今後とも貴社のご発展をお祈り申し上げます。
アドバイス: 簡潔ながらも、応募プロセス全体に対する感謝をしっかりと伝えましょう。
書類選考で不合格となった場合
この度は、貴社の書類選考にご対応いただき、心よりお礼申し上げます。結果は残念でしたが、貴社で働く機会をいただけたことに感謝しております。履歴書は破棄くださいますようお願い申し上げます。
アドバイス: 落選の結果に対しても感謝を述べ、前向きな印象を残すよう心掛けましょう。
面接後、採用に至らなかった場合
面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。結果には至りませんでしたが、貴社の選考に参加できたことは非常に貴重な経験でした。履歴書の破棄をお願いいたしますとともに、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
アドバイス: 面接の経験が自分にとって価値あるものだったことを伝え、好印象を残しましょう。
応募者自身が辞退し、履歴書の破棄を依頼した場合
貴社の採用プロセスにお誘いいただき、誠にありがとうございました。しかしながら、諸事情により辞退させていただくこととなりました。履歴書は破棄していただけますようお願い申し上げます。貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
アドバイス: 辞退の理由は簡潔に述べ、企業に対する敬意を忘れないことが大切です。
履歴書破棄のお礼状のポイント
- 感謝の気持ちを明確に伝える
- 簡潔でわかりやすい表現を使用する
- 将来の機会に対して前向きな姿勢を示す
- 敬意と誠実さを持って対応する