• 公開日:

履歴書の返却と送付状の文例

履歴書の返却と送付状の文例

履歴書の返却や送付状の文例について知ることは、就職活動や転職活動において非常に重要です。特に、履歴書を返却する際や送付状を添える際には、相手に対する礼儀や配慮が求められます。

この記事では、履歴書の返却と送付状の文例を紹介し、具体的なシーンでの使い方を解説します。これにより、あなたの就職活動をよりスムーズに進める手助けができればと思います。

履歴書の返却と送付状とは?

履歴書の返却と送付状は、就職活動や転職活動において重要な役割を果たします。履歴書の返却は、応募者が企業に提出した履歴書を返す際に行われ、送付状はその際に添える文書です。

これらは、応募者の礼儀やマナーを示すものであり、企業との良好な関係を築くためにも欠かせません。

利用されるシーン

履歴書の返却や送付状は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその具体例を挙げます。

  • 採用選考において不採用通知を受けた際
  • 企業からの要請に応じて履歴書を返却する場合
  • 友人や知人に履歴書の書き方を教える際
  • 転職活動を行う際に、前職の履歴書を返却する場合

様々なシーン別の例文

採用選考において不採用通知を受けた際

不採用通知を受けた際には、履歴書を返却することが一般的です。この場合、送付状には感謝の気持ちを込めることが大切です。

この度は貴社の選考に参加させていただき、誠にありがとうございました。残念ながら不採用とのことですが、貴社の選考を通じて多くのことを学びました。お手数ですが、履歴書を返却いただけますと幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。

アドバイス: 感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、次回の機会に繋がる可能性があります。

企業からの要請に応じて履歴書を返却する場合

企業から履歴書の返却を求められた場合、丁寧に対応することが重要です。

お世話になっております。貴社からのご要請に従い、履歴書を返却させていただきます。貴社の選考に参加できたことを大変光栄に思っております。今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

アドバイス: 企業への感謝の気持ちを表現することで、良好な関係を保つことができます。

友人や知人に履歴書の書き方を教える際

友人や知人に履歴書の書き方を教える際には、参考になる文例を示すことが有効です。

友人の皆さん、履歴書を書く際には、まず自分の経歴やスキルを整理することが大切です。具体的には、職歴や学歴を時系列で記載し、アピールポイントを明確にすることが求められます。履歴書を作成したら、必ず見直しを行い、誤字脱字がないか確認しましょう。

アドバイス: 具体的なアドバイスを提供することで、友人や知人の役に立つことができます。

転職活動を行う際に、前職の履歴書を返却する場合

転職活動を行う際には、前職の履歴書を返却することが必要です。

転職活動を進める中で、前職の履歴書を返却することになりました。これまでの経験を活かし、新たな挑戦をするために頑張ります。お手数ですが、履歴書をお返しいただけますと幸いです。

アドバイス: 転職活動の意気込みを伝えることで、前職の関係者に良い印象を与えることができます。

履歴書の返却と送付状のポイント

履歴書の返却と送付状を作成する際のポイントは以下の通りです。

  • 感謝の気持ちを表現する
  • 丁寧な言葉遣いを心がける
  • 具体的な要件を明確にする
  • 相手の立場を考慮した内容にする