夏季休業のお知らせ例文

夏季休業の時期が近づいてきました。会社や店舗では、この期間中の休業をお知らせする必要がありますが、どのように案内すればよいのか悩む方も多いでしょう。

この記事では、夏季休業のお知らせを作成するためのポイントや、具体的なシーンごとの例文を紹介します。ぜひ参考にして、適切なお知らせを作成してください。

夏季休業のお知らせとは？

夏季休業のお知らせとは、企業や店舗が夏季休業期間中に業務を停止する旨を顧客や取引先に伝えるための通知です。このお知らせは、休業期間中の不便を最小限に抑えるため、また顧客の信頼を保つために重要です。明確で簡潔な言葉で、休業期間とその理由、再開日などの情報を伝えることが求められます。

夏季休業のお知らせはさまざまなシーンで利用されます。以下に主なシーンを紹介します。

取引先に対して夏季休業を知らせる際には、ビジネスの中断による影響を最小限にするため、具体的な日付と休業理由を明記します。

拝啓

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間、夏季休業とさせていただきます。

【夏季休業期間】○月○日～○月○日

期間中はご不便をお掛けしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

敬具

アドバイス: 取引先への通知は、早めに送付することでスムーズな業務調整が可能になります。

店舗のお客様に対しては、休業期間中の連絡先や緊急対応方法についても案内すると良いでしょう。

お客様各位

平素よりご愛顧いただき誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら、○月○日から○月○日までの間、夏季休業とさせていただきます。

休業期間中のお問い合わせは、メールまたは留守番電話にて受け付けております。何卒ご理解の程お願い申し上げます。

アドバイス: 休業期間中の対応方法を明記し、顧客に安心感を与えましょう。

社内向けの通知は、業務の調整や各自の予定に役立つよう、具体的な指示を含めます。

各位

夏季休業期間についてお知らせいたします。

【夏季休業期間】○月○日～○月○日

休業前の業務整理と休業中の対応については、別途詳細をお知らせいたしますので、各自ご確認ください。

アドバイス: 社内通知は、全社員が見逃さないようにメールや掲示板で周知徹底を図ります。

オンライン上での告知は、視覚的に分かりやすいデザインと共に行うと効果的です。

夏季休業のお知らせ

平素よりご利用いただきありがとうございます。
誠に勝手ながら、○月○日から○月○日まで夏季休業とさせていただきます。

休業期間中のお問い合わせはメールにてお願い申し上げます。皆様にはご不便をお掛けしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

アドバイス: SNSでの告知は、画像を使うと視認性が高まります。

夏季休業のお知らせを作成する際のポイントを以下にまとめました。

これらのポイントを押さえて、効果的なお知らせを作成しましょう。