「please find attached」の意味と使い方を解説する例文

ビジネスメールや日常のコミュニケーションにおいて、添付ファイルを送信する際に使われる「please find attached」というフレーズは非常に便利です。この表現を使うことで、受取人に対して添付ファイルの存在を明確に伝えることができます。

この記事では、このフレーズの意味や使い方、具体的な例文を紹介し、さまざまなシーンでの活用方法を探ります。

「please find attached」とは？

「please find attached」とは、英語で「添付ファイルをご確認ください」という意味の表現です。主にビジネスメールで使用され、受取人に対して添付された文書やファイルを注意深く見てほしいという意図を伝えます。

このフレーズは、特に正式なコミュニケーションにおいて、相手に対する敬意を示すために使われることが多いです。

「please find attached」は、さまざまなシーンで利用されます。以下にその一部を紹介します。

このシーンでは、上司や同僚に対して報告書や資料を送る際に使われます。受取人に対して、添付ファイルを確認してもらうことを明確に伝えます。

I have completed the analysis, and please find attached the report for your review.

（分析が完了しましたので、レビュー用の報告書を添付いたします。）。

このように、具体的な内容を伝えることで、受取人が何を期待できるかを明確に示すことが重要です。

契約書や合意書を送る際には、相手に重要な文書を確認してもらう必要があります。このフレーズを使うことで、相手に対する配慮を示すことができます。

Please find attached the signed contract for your records.

（記録用に署名済みの契約書を添付いたします。）。

このように、相手に必要な情報を提供することが大切です。

プロジェクトの進捗を報告する際にも、このフレーズは役立ちます。受取人に対して、進捗状況を詳しく知ってもらうための資料を添付することができます。

Attached you will find the progress report for the ongoing project.

（進行中のプロジェクトの進捗報告書を添付いたします。）。

具体的な内容を示すことで、受取人の理解を助けることができます。

イベントの案内や招待状を送る際にも、このフレーズを使うことで、受取人に対して重要な情報を提供することができます。

Please find attached the invitation to our annual conference.

（私たちの年次会議への招待状を添付いたします。）。

このように、相手に対して丁寧に情報を伝えることが重要です。

「please find attached」を効果的に使うためのポイントは以下の通りです。